Обязанности

• Протокольное обеспечение деятельности руководства;
• Протоколирование хода совещания, принятых решений, поручений;
• Осуществление контроля исполнения протокольных поручений генерального директора, снятие с контроля, продление контрольных сроков по поручениям;
• Обеспечение получения отчетов по просрочкам исполнения поручений, переносу контрольных сроков, промежуточным итогам исполнения поручений;
• Подготовка материалов к совещанию у руководства;
• Обеспечение своевременного предоставления участниками совещания материалов по теме;
• Формирование отчетов, сводных таблиц, справок по исполнению протокольных поручений генерального директора;
• Замещение личного помощника генерального директора в период его отсутствия

Требования

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет
• Навыки составления протоколов, опыт ведения онлайн-протокола
• Опыт организации контроля исполнения протокольных поручений
• Грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета
• Навыки работы в СЭД (преимущественно в 1С:Документооборот)
• Презентабельный внешний вид