Обязанности

• Обеспечение надлежащей коммуникации (сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду) между участниками команды.
• Координация деятельности членов команды по рабочим вопросам.
• Коммуникация с представителями заказчика – для своевременной реализации поставленных задач по проекту.
• Организация совещаний и командных встреч для обсуждения рабочих моментов.
• Контроль и помощь в подготовке документации проекта.
• Организация и подготовка к проведению тендеров (для подготовки работы с конкретным поставщиком или заказчиком).
• Контроль качества документов.
• Учёт и ведение протоколов встреч – рабочих внутри группы и/или с участием представителей заказчика.
• Подготовка и оформление аналитической отчётности по проекту в разрезе выбранного периода (год, квартал, месяц, неделя).
• Загрузка документов и договоров в электронные системы учёта.
• Выполнение текущих поручений руководителя проекта.
• Помощь в разработке планов, задач, графиков, форм отчётности.
• Подготовка финансовых обоснований и разработка графиков финансирования, формирование списков на закупку необходимых средств/материалов.
• Сбор отчётов линейных исполнителей.
• Выявление проблем и рисков в работе проектной команды.
• Своевременная коррекция планов, сроков и базы ресурсов.

Требования

• Грамотная речь и знание основ делового письма;
• Опыт работы на аналогичной позиции или в другой административной сфере от года;
• Умение работать в команде и взаимодействовать с сотрудниками вне прямого подчинения;
• Навыки администрирования и организации деятельности при большом количестве участников;
• Знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio) на уровне уверенного пользователя;
• Знание разных методологий управления проектами и их нюансы, опыт в создании и ведении документации проекта – техническая документация, стандарты, формы, правки, согласования;
• Знание основ управления проектами;

• Владение MS Project на уровне пользователя;