Обязанности

• Обеспечение надлежащей коммуникации (сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду) между участниками команды;
• Координация деятельности членов команды по рабочим вопросам;
• Коммуникация с представителями заказчика – для своевременной реализации поставленных задач по проекту;
• Организация совещаний и командных встреч для обсуждения рабочих моментов;
• Контроль и помощь в подготовке документации проекта;
• Организация и подготовка к проведению тендеров (для подготовки работы с конкретным поставщиком или заказчиком);
• Контроль качества документов;
• Учёт и ведение протоколов встреч – рабочих внутри группы и/или с участием представителей заказчика;
• Подготовка и оформление аналитической отчётности по проекту в разрезе выбранного периода (год, квартал, месяц, неделя);
• Загрузка документов и договоров в электронные системы учёта;
• Выполнение текущих поручений руководителя проекта;
• Помощь в разработке планов, задач, графиков, форм отчётности;
• Подготовка финансовых обоснований и разработка графиков финансирования, формирование списков на закупку необходимых средств/материалов;
• Сбор отчётов линейных исполнителей;
• Выявление проблем и рисков в работе проектной команды;
• Своевременная коррекция планов, сроков и базы ресурсов.

Требования

• Высшее образование, плюсом будет высшее техническое;
• Грамотная речь и знание основ делового письма;
• Опыт работы на аналогичной позиции или в другой административной сфере от года;
• Умение работать в команде и взаимодействовать с сотрудниками вне прямого подчинения;
• Навыки администрирования и организации деятельности при большом количестве участников;
• Знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio) на уровне уверенного пользователя;
• Личностные качества: настойчивость, целеустремленность, выдержка, способность самостоятельно принимать решения, многозадачность, способность и желание к саморазвитию.
• Приветствуется: знание разных методологий управления проектами и их нюансы, опыт в создании и ведении документации проекта – техническая документация, стандарты, формы, правки, согласования; знание основ управления проектами;
• Приветствуется владение MS Project на уровне пользователя.