Обязанности
- Подготовка договоров на подпись, в т.ч. проверка устранения замечаний согласующих лиц, определение необходимости дополнительного согласования, дополнительных справочных материалов
- Составление и проверка правильности оформления документов в соответствии с ГОСТ
- Оцифровка новых документов, ведение электронной базы документов, электронного архива
- Консультации по работе в 1С:ДО
- Регистрация документов и работа с процессами в 1С:Документооборот (все задачи касаются деятельности нескольких юридических лиц)
- Осуществление контроля исполнения протокольных поручений генерального директора, снятие с контроля, продление контрольных сроков по поручениям;
- Обеспечение получения отчетов по просрочкам исполнения поручений, переносу контрольных сроков, промежуточным итогам исполнения поручений;
- Формирование отчетов, сводных таблиц, справок по исполнению протокольных поручений генерального директора;
- Упреждающий контроль исполнения поручений;
- Организация контроля иных поручений генерального директора.
Требования
- Опыт работы в 1С:Документооборот,
- Знание системы организации делопроизводства, умение читать договоры,
- Умение работать в excel с большими базами данных;
- Вашим преимуществом будет : юридическое образование, курсы, подготовка, опыт.
- Опыт составления и работы с протоколами совещаний
- Опыт работы с контролем исполнения поручений.
- Грамотная устная и письменная речь;
- Усидчивость;
- Пунктуальность;
- Аналитический склад ума.
Отправить резюме
ЕСЛИ ВЫ НЕ НАШЛИ ИНТЕРЕСУЮЩУЮ ВАКАНСИЮ, НЕ ОТЧАИВАЙТЕСЬ - ПИШИТЕ НАМ НА ПОЧТУ HR@ELVEES.COM
МЫ ОБЯЗАТЕЛЬНО РАССМОТРИМ ВАШЕ РЕЗЮМЕ.