Обязанности

• Прием, проверка и подготовка документов (договоров, протоколов разногласия к договорам, актов приема-передачи документации и других) к передаче на архивное хранение;
• Ведение электронных и бумажных реестров по поступающим документам, учет их статуса и местонахождения;
• Работа в системе 1С: Документооборот: оформление и проверка карточек документов, ознакомление заинтересованных лиц, контроль исполнения задач, связанных с документами, принимаемыми на хранение;
• Сканирование договоров и сопутствующих документов для создания электронных копий;
• Организация хранения скан-копий документов в соответствии с установленными требованиями, ведение электронной базы пользования документами;
• Обеспечение сохранности документов, контроль за их целостностью и своевременным обновлением данных в реестрах;
• Взаимодействие с юридическим отделом, бухгалтерией и другими подразделениями по вопросам документооборота;
• Соблюдение требований конфиденциальности при работе с документами;
• - Дополнительные обязанности могут включать подготовку отчетов по документообороту, контроль сроков хранения и своевременного обновления документации.

Требования

• Высшее образование;
• Опыт работы 1-3 года;
• Уверенное владение программами 1С: Документооборот и Excel;
• Внимательность;
• Усидчивость;
• Обучаемость;
• Гибкое мышление;
• Исполнительность;
• Скрупулезность;
• Умение работать с документами и с большим объемом информации;
• Высокая степень организованности
• Ответственность и аккуратность в работе с документами;
• Умение работать в команде и взаимодействовать с различными подразделениями.